Information vid bokning
På A Working Lab - Johanneberg Science Park erbjuder vi 15 olika rum för digitala, fysiska eller hybridmöten, från 4 upp till 150 personer. Rummen är inredda för att skapa en kreativ miljö anpassade för möten eller workshops och utrustade med modern konferensrumsutrustning.
Mötesrummen är bokningsbara för alla och kan bokas direkt online.
Du kan också boka rummen i appen: ”Passport by Nexudus”.
Tänk på att samma person som genomför bokningen får per automatik tillgång till den digitala nyckeln. Kontakta hello@aworkinglab.se om du har frågor om nyckelhanteringen.
För att komma igång:
Vid flera bokningar framåt kommer nyckeln till rummet dyka upp automatiskt i appen under den tid du bokat. Namnet på rummet dyker helt enkelt upp i appen när du närmar dig rummet och du klickar på namnet för att låsa upp.Vill du kunna komma in i rummet tidigare behöver du boka från exakt den tid du vill få access.
Tänk på att ha med den kompletterande utrustning du kan tänkas behöva, så som adapter etc.
Mötesrummen är bokningsbara för alla och kan bokas direkt online.
Bokning:
Du behöver först skapa ett konto genom att registrera dig här. När din registrering behandlats i systemet kan du LOGGA IN och BOKA RUM. Observera att det kan uppstå en fördröjning mellan din första registrering och möjlighet att boka.Du kan också boka rummen i appen: ”Passport by Nexudus”.
Tänk på att samma person som genomför bokningen får per automatik tillgång till den digitala nyckeln. Kontakta hello@aworkinglab.se om du har frågor om nyckelhanteringen.
Ändra/förlänga/avboka
Du kan avboka rummet senast 1 timme före den bokade tiden. Om det inte ligger någon bokning efter dig så går det bra att förlänga bokningen.Access till rummet med digital nyckel - PARAKEY
Alla mötesrum öppnas med mobilen. Du behöver ladda ner appen PARAKEY.För att komma igång:
- Ladda ner appen
- Öppna bokningsbekräftelsen för ditt bokade rum, den har du fått på mailen - klicka på länken för Parakey
- Du omdirigeras automatiskt till appen och väljer här lösenord
- Klart
Vid flera bokningar framåt kommer nyckeln till rummet dyka upp automatiskt i appen under den tid du bokat. Namnet på rummet dyker helt enkelt upp i appen när du närmar dig rummet och du klickar på namnet för att låsa upp.Vill du kunna komma in i rummet tidigare behöver du boka från exakt den tid du vill få access.
Teknik
Läs mer om mötesrummens utrustning och teknik under respektive rum på sidan ”Alla rum”.Tänk på att ha med den kompletterande utrustning du kan tänkas behöva, så som adapter etc.